Industri logistik telah menjadi sangat kompetitif dan serba cepat sekarang. Perusahaan berjuang di bawah tekanan untuk mengirimkan barang lebih cepat, lebih efisien, dan lebih rendah biaya operasional.
Alat yang membantu mereka mencapai semua ini adalah perangkat lunak manajemen armada. Ini menawarkan pengoptimalan operasi waktu nyata. Dengan memanfaatkan perangkat lunak, perusahaan logistik dapat menggunakan solusi seperti pemantauan bahan bakar dan sistem perencanaan rute.
Ini membantu bisnis memotong biaya logistik secara signifikan dan bahkan meningkatkan produktivitas dan kualitas layanan secara keseluruhan.
Alasan kenaikan biaya dalam logistik
Biaya logistik dapat dengan cepat keluar dari kendali karena berbagai alasan seperti – volatilitas harga bahan bakar, perencanaan rute yang buruk, peningkatan waktu pemalasan, penyalahgunaan kendaraan, perilaku pengemudi yang tidak dipantau, dan pemanfaatan sumber daya yang tidak efisien.
Bisnis yang mengandalkan transportasi untuk melakukan perdagangan, ketidakefisienan ini sering menyebabkan berkurangnya margin dan kehilangan daya saing. Itulah sebabnya mengadopsi sistem manajemen armada yang memungkinkan pelacakan waktu nyata dan pengambilan keputusan yang didorong data. Ini membuktikan Taht menggunakan perangkat lunak adalah suatu keharusan daripada kemewahan.
Pelacakan Armada Real-Time: Pengubah Game Hemat Biaya
Pelacakan armada real-time memungkinkan perusahaan logistik untuk memantau lokasi armada, kecepatan setiap kendaraan di armada, rute yang dilakukan, dan perilaku pengemudi 24/7.
Tingkat visibilitas dan akurasi ini memungkinkan manajer bereaksi dengan cepat terhadap perubahan di tanah, menghindari gangguan, dan mengoptimalkan operasi secara real-time. Beginilah perusahaan menerjemahkan visibilitas itu menjadi penghematan biaya:
1. Mengurangi biaya bahan bakar dengan sistem pemantauan bahan bakar
Bahan bakar adalah salah satu biaya terbesar dalam logistik. Tetapi karena harga bahan bakar yang tidak terduga dan perilaku mengemudi yang bervariasi, melacak konsumsi menjadi penting tetapi sulit.
Sistem Pemantauan Bahan Bakar Lacak tingkat bahan bakar, acara pengisian bahan bakar, tingkat konsumsi, dan bahkan pencurian bahan bakar. Dengan mendeteksi anomali dan mempromosikan mengemudi hemat bahan bakar, perusahaan dapat mencegah kerugian dan mengurangi biaya bahan bakar yang tidak perlu.
Manfaat menggunakan solusi:
- Pantau konsumsi bahan bakar di seluruh armada secara real time
- Secara instan mendeteksi pencurian bahan bakar atau pengisian bahan bakar yang tidak sah dengan peringatan dan pemberitahuan
- Mempromosikan efisiensi bahan bakar dengan mengoptimalkan perilaku pengemudi
- Bandingkan penggunaan bahan bakar aktual dengan konsumsi standar untuk rute tertentu
Menurut beberapa perkiraan, perusahaan yang menggunakan sistem pemantauan bahan bakar melihat penghematan hingga 25% dalam biaya bahan bakar yang juga dalam beberapa bulan pertama penggunaan.
2. Perencanaan rute dengan perangkat lunak manajemen rute
Rute yang tidak direncanakan dengan buruk membuang waktu dan bahan bakar. Ini juga menyebabkan penundaan pengiriman dan meningkatkan keausan pada kendaraan. Perangkat Lunak Manajemen Rute Memberikan perencanaan rute real-time dan rute berdasarkan riwayat perjalanan.
Manfaat:
- Rencanakan rute pengiriman terpendek dan paling efisien
- Simpan rute untuk sering perjalanan yang menghemat waktu
- Lokasi Tersedia dan Geofence untuk memastikan pengiriman tepat waktu.
- Kurangi jarak tempuh dan waktu perjalanan
Dengan menggunakan lanjutan Perangkat Lunak Manajemen Armada Itu mengintegrasikan fitur manajemen rute, perusahaan telah mengalami pengurangan jarak tempuh 20% dan lebih dari 15% pengiriman lebih cepat.
3. Meminimalkan downtime dan biaya pemeliharaan
Kerusakan kendaraan yang tidak direncanakan mengganggu operasi. Juga mengarah pada perbaikan darurat yang mahal. Pelacakan real-time kesehatan kendaraan, kesehatan mesin, jarak tempuh perjalanan dan jadwal pemeliharaan mengurangi risiko kerusakan dan waktu henti.
Bagaimana itu membantu:
- Tetapkan peringatan otomatis untuk jadwal pemeliharaan
- Dapatkan peringatan tentang masalah kendaraan yang berulang lebih awal
- Memperpanjang masa pakai kendaraan dengan menjadwalkan servis tepat waktu
- Kurangi biaya perbaikan darurat dengan mengajukan formulir DVIR
Armada yang terawat baik hemat biaya. Ini juga lebih aman dan lebih dapat diandalkan untuk operasi.
4. Meningkatkan efisiensi pengemudi dan mengurangi waktu idle
Kinerja driver memainkan peran utama dalam biaya logistik. Pelacakan armada real-time memungkinkan manajer untuk memantau perilaku mengemudi, waktu menganggur, oversrowing, pengereman keras, dan penggunaan kendaraan yang tidak sah. Mereka dapat melakukannya secara proaktif dengan bantuan peringatan, pemberitahuan, telematika video dan solusi pemantauan perilaku pengemudi.
Menggunakan a Sistem Manajemen ArmadaAnda bisa:
- Kurangi pemalasan mesin melalui peringatan otomatis
- Pastikan mengemudi yang aman dan hemat bahan bakar
- Memantau dan memperbaiki perilaku mengemudi berisiko secara real time
- Melacak jam mesin dan mengurangi kelelahan
Perubahan kecil namun berdampak ini menyebabkan penghematan bahan bakar, keausan kendaraan yang lebih rendah, dan peningkatan keamanan. Mereka juga mempromosikan insentif berbasis kinerja untuk pengemudi.
5. Premi asuransi yang lebih rendah
Banyak perusahaan asuransi menawarkan premi diskon untuk armada yang dilengkapi dengan lanjutan Perangkat Lunak Manajemen Armada Itu termasuk pelacakan real-time, telematika video dan pemantauan perilaku pengemudi. Alasannya sederhana: armada yang lebih aman dan dikelola dengan baik akan memiliki kecelakaan yang lebih kecil dan klaim yang lebih kecil.
Dengan mengadopsi efisiensi dan kuat Sistem Manajemen Armadaperusahaan mendapatkan dan memberikan bukti kepatuhan, mengemudi yang aman, dan penghindaran kecelakaan. Karenanya mengarah ke biaya asuransi yang lebih rendah selama bertahun -tahun.
6. merampingkan biaya operasional dengan otomatisasi
Solusi manajemen armada yang kuat tidak hanya melacak kendaraan; Ini mengotomatiskan proses utama seperti penjadwalan perjalanan, pembuatan laporan, pemeriksaan kepatuhan, dan komunikasi antara operator dan pengemudi.
Otomasi membantu dengan:
- Mengurangi kesalahan manual dan beban kerja administrasi
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan
- Menghasilkan Laporan Kinerja Real-Time dan Historis
- Meningkatkan komunikasi di seluruh armada
Dengan mendigitalkan operasi, perusahaan dapat lebih fokus pada strategi dan pertumbuhan daripada macet oleh tugas yang berulang.
Contoh kasus: dampak dunia nyata
Katakanlah perusahaan logistik menengah yang mengoperasikan 100 kendaraan mengintegrasikan a Sistem Pemantauan Bahan Bakar Dan Perangkat Lunak Manajemen Rute ke dalam mereka Perangkat Lunak Manajemen Armada. Inilah yang biasanya mereka capai hanya dalam setahun:
- 18% penghematan biaya bahan bakar
- Pengurangan 20% dalam waktu pengiriman rata -rata
- 25% lebih rendah biaya perawatan kendaraan
- Pengurangan 30% dalam waktu idle
- Hingga 15% premi asuransi lebih rendah
Penghematan ini diterjemahkan langsung menjadi margin laba yang lebih baik, layanan pelanggan yang lebih baik, dan peningkatan skalabilitas untuk bisnis.
Memilih perangkat lunak manajemen armada yang tepat
Tidak semua sistem manajemen armada dibuat sama. Untuk ROI maksimum, perusahaan harus mencari perangkat lunak yang menawarkan:
- Pelacakan kendaraan real-time
- Pemantauan Bahan Bakar Terpadu
- Manajemen Rute Cerdas
- Analisis Perilaku Pengemudi
- Peringatan dan dasbor yang dapat disesuaikan
- Akses aplikasi seluler untuk manajemen saat bepergian
- Integrasi yang mulus dengan perangkat lunak yang sudah ada
Perangkat lunak yang efisien namun mampu akan membantu skala perusahaan Anda dan menumbuhkan tidak hanya operasi tetapi juga ukuran armada dan anggaran Anda. Juga dengan solusinya, Anda akan dapat berada di kompetisi dengan mudah.
Pikiran terakhir
Ada persaingan ketat dan kenaikan biaya untuk bertempur ketika datang ke industri logistik. Itulah yang menggunakan perangkat lunak manajemen armada yang tepat dan kuat yang menawarkan pelacakan dan solusi waktu nyata adalah suatu keharusan.
Dengan solusi yang efisien, seperti pemantauan bahan bakar, perencanaan rute, telematika video, dan pemantauan perilaku pengemudi, Anda dapat dengan mudah mengekang biaya yang berlebihan dan tetap kompetitif. Juga akan memberi Anda tingkat visibilitas yang tidak terduga tanpa bantuannya.
Semakin cepat Anda dapat mengadopsi perangkat lunak manajemen armada TrackObit, semakin cepat Anda akan dapat mengoptimalkan dan merampingkan perjalanan armada Anda dan mengekang biaya. Hubungi kami hari ini untuk merangkul kesuksesan.
